RFIDによる在庫管理とは？
仕組み・メリット・デメリットから費用・事例まで解説

在庫管理の現場では、棚卸に時間がかかる、帳簿と実在庫が合わない、欠品や過剰在庫が減らない、といった課題がつきものです。
こうした課題の解決策として注目されているのがRFID（電波を使った自動認識技術）による在庫管理です。この記事では、RFIDによる在庫管理の仕組みとメリット・デメリット、導入にかかる費用の目安、そして実際の導入事例までを整理し、自社に向いているかを判断できるように解説します。

RFIDとは

RFID（Radio Frequency Identification）とは、電波を使ってICタグ（RFIDタグ）の情報を非接触で読み書きする自動認識技術です。ICタグに記録した商品情報を専用のリーダーで読み取ることで、対象物に触れずに、離れた場所からでも情報を取得できます。身近な例では、交通系ICカードや電子マネー、アパレル店舗のセルフレジなどで利用されています。 在庫管理では、管理対象の商品や資産にICタグを貼り付け、リーダーで読み取ることで、種類・数量・保管場所などをまとめて把握します。

バーコード・QRコードとの違い

バーコードやQRコードは、リーダーを1つずつコードにかざして読み取る必要があり、遮蔽物があると読み取れません。
一方、RFIDは電波が届く範囲にあれば、箱や棚の中にあるタグも、複数まとめて一括で読み取れます。また、バーコードが印刷後は内容を変更できないのに対し、RFIDタグは情報の書き換えができるため、工程やステータスの更新にも対応できます。

経済産業省open_in_new も、人手不足の解消や食品ロス削減を目的に、RFID（電子タグ）を活用したサプライチェーンのスマート化を推進しています。レジ・検品・棚卸業務の高速化などが期待される技術として位置づけられています。

RFIDによる在庫管理のメリット

RFIDを在庫管理に導入すると、主に次の4つのメリットが得られます。

棚卸・検品の時間を大幅に短縮できる

複数のタグを一括で読み取れるため、1点ずつスキャンしていたバーコード運用に比べ、棚卸や検品にかかる時間を大きく削減できます。手が届かない場所や箱の中の在庫も、取り出さずに読み取れます。

在庫をリアルタイムに把握できる

読み取った情報を即座にシステムへ反映することで、常に最新の在庫状況を確認できます。欠品や過剰在庫を未然に防ぎ、発注判断の精度向上にもつながります。

探している在庫をすぐ見つけられる

特定のタグを検知する探索機能により、どこにあるか分からなくなった在庫や資産を短時間で探し出せます。

情報の書き換え・履歴管理ができる

RFIDタグは記録した情報を後から書き換えられます。入荷・加工・出荷といった工程ごとにステータスを更新すれば、在庫の状態や履歴の管理にも活用できます。

RFIDによる在庫管理のデメリットと対策

RFIDは万能ではありません。導入で失敗しないために、デメリットと、その対策をあわせて理解しておくことが重要です。

導入・タグのコストがかかる

RFIDはタグ単価がバーコードより高く、リーダーやシステムの初期費用も必要です。低単価の商品を大量に扱う場合は、費用が効果に見合わないこともあります。対策として、まずは棚卸負担の大きい高単価品や資産から対象を絞って導入し、既存のパッケージを活用して初期コストを抑える方法が有効です。

金属・液体・粉体の近くで読み取りにくい

RFIDは電波を利用するため、電波を反射する金属や吸収する水分の近くでは読み取り精度が落ちることがあります。対策として、金属・水分対応のタグを選定し、本格導入の前にPoC（小規模な実地検証）で自社環境での読み取り精度を確認することが重要です。

タグの貼付作業が発生する

商品や資産へのタグ貼付が新たな作業として発生し、貼り忘れや重複貼付があると正確な管理ができません。対策として、貼付の手順を標準化し、どの工程で誰が貼るかを含めた運用フローを事前に設計しておくことが欠かせません。

RFIDによる在庫管理の費用の目安

RFIDによる在庫管理の導入費用は、主に「タグ」「リーダー」「システム」の3要素で構成されます。それぞれの一般的な費用感は次のとおりです。

RFIDタグ 一般的なUHF帯パッシブタグで1枚あたり数円〜数十円。金属・耐水など特殊仕様は1枚数百円以上になる場合があります。
リーダー／ライター ハンディ型・ゲート型など形状により、数十万円〜数百万円程度。
システム 既存の在庫管理システムとの連携範囲や開発内容により変動します。

費用対効果（ROI）は、棚卸・検品にかかっていた人件費の削減額と、初期投資＋タグのランニングコストを比較して判断します。

初期コストを抑えたい場合は、必要な機能をあらかじめ備えたパッケージの活用が有効です。ケーウェイズでは、RFIDを利用した在庫管理パッケージをご用意しています（詳細は後述）。

RFIDが向いている在庫管理・向かない在庫管理

自社にRFIDが適しているかは、次の観点で判断できます。

向いているケース 向かない・注意が必要なケース
管理点数が多く、棚卸に時間がかかっている 低単価の商品を大量に扱い、タグ代が見合わない
在庫をリアルタイムに把握・追跡したい 金属・液体が多く、読み取り環境の検証が必要
高単価品・資産で紛失や盗難を防ぎたい 1点ずつの確実な個別読み取りが前提の業務

向かないケースでは、バーコードやQRコードのほうが適していることもあります。ケーウェイズでは、RFIDに限らず、自動認識技術全般から最適な方式をご提案します。

RFIDによる在庫管理の導入事例

実際にケーウェイズがRFIDによる在庫管理を導入した事例を紹介します。

  • 事例①　レンタル＆販売品の入出荷と棚卸

  • 医療・福祉にかかわる商品のレンタルにおいて入庫・出庫・棚卸を管理します。
  • 出荷時のピッキングを目視でおこなっていたため、誤出荷が多発していました。また、取り扱い品が4万点を超えるため、棚卸に500時間かかっていました。
  • RFIDシステムで入荷検品～出荷の流れと棚卸を管理しています。入荷時にプリンタでRFIDタグを発行し、貼り付けます。出荷時には出荷指示書を基にピッキング、梱包配送を行います
  • 入荷時にすべての商品にタグが貼られているため、棚卸は一括読み取りが可能となりました。
  • 棚卸は500時間から50時間になり、90％の短縮率となりました。

  • 事例②　店舗内の商品管理

  • ホビーショップでのトレーディングカード管理の事例です。
  • 商品が類似しているため販売時に検索する時間が、店員の知識によって変わることが懸念点でした。
    また、カードは陳列棚に置かれているため、棚卸の際にいったん手に取っての確認が必要でした。
  • 物品管理システムB-Touchを導入し、棚卸と探索を利用しています。2日間かかっていた棚卸が半日で終わるようになりました。

RFID在庫管理システムの導入ステップ

システム導入ステップ

ケーウェイズでは、ご相談から導入まで次のステップで進めます。

①お問い合わせ・ご相談

メールや電話でお客様からお困りごとの相談をお受けします。

②現場のヒアリング

さらに細かく現状の確認を行い、システム化で解決できる部分を探ります。

③ご提案・お見積り

ヒアリングの内容で、システムのご提案とお見積をいたします。

④要件定義

提案内容をもとに、開発に必要な内容を確認させていただきます。

⑤システム開発・タグ/機器の準備

要件定義の内容に沿ってシステムの開発を行います。

⑥導入・運用開始

お客様ご指定の場所へ納品、導入確認にまいります。導入前のPoC（読み取り検証）にも対応します。

RFIDによる在庫管理のパッケージ

  • RFIDを利用したパッケージ

  • RFIDを利用したパッケージも多数あります。
  • パッケージを利用することで導入コストの削減と納期の短縮が可能です。
  • 物品管理システムのB-Touchは「なに」が「どこ」に「どんな状態」であるかを簡単に把握できるシステムです。
  • 「持出・返却・棚卸」が標準搭載されている標準版と、「棚卸」のみのLight版と、「入荷・出荷・棚卸」が搭載されている数量管理版があります。
  • LEDタグ対応探索アプリのPIKACCHIは、物流現場でのピッキングミス防止や薄暗い場所での書類管理などに活躍します。
  • どちらも買い切り型のパッケージなので、ランニングコストがかかりません。

ケーウェイズでは、RFIDを利用した在庫管理パッケージをご用意しています。パッケージを活用することで、ゼロから開発する場合に比べ、導入コストの削減と導入期間の短縮が可能です。

よくある質問（FAQ）

Q. RFIDによる在庫管理の導入費用はどのくらいですか？

A. タグは1枚数円〜数十円、リーダーは数十万円〜が目安です。管理点数や連携範囲により変動するため、まずは対象を絞ったスモールスタートでのお見積りをおすすめします。

Q. 小規模な倉庫でも導入できますか？

A. 導入できます。棚卸負担の大きい品目や高単価の資産から段階的に始めることで、初期投資を抑えた導入が可能です。

Q. 金属や液体のある環境でも使えますか？

A. 金属・水分は電波に影響しますが、対応タグの選定と事前の読み取り検証（PoC）により、多くの環境で運用できます。

Q. 導入までどのくらいの期間がかかりますか？

A. 要件やシステム連携の範囲によりますが、パッケージを活用することで開発期間を短縮できます。詳細はご相談ください。

Q. 既存の在庫管理システムと連携できますか？

A. 連携可能です。既存システムの仕様に合わせた連携方式をご提案します。

まとめ・CTA

RFIDによる在庫管理は、棚卸・検品の時間短縮やリアルタイムな在庫把握に大きな効果を発揮します。
一方で、コストや読み取り環境といった注意点もあるため、自社の商材や現場に合うかを見極めた上での導入が重要です。
ケーウェイズでは、RFIDに限らず最適な自動認識の方式をご提案し、パッケージによるコストを抑えた導入から、既存システムとの連携までを支援します。
導入をご検討の際は、お問い合わせ・お見積り・資料請求よりお気軽にご相談ください。

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