普段何気なく目にしている風景の中にある、側溝やブロック塀。目に見える範囲だけではなく、地中に埋まっているパーツや配管など様々な材料が使われています。
今回はそんな土木資材を販売されているかどや商店様へ訪問し、物品管理システムB-Touch数量管理版の導入のきっかけや導入後の感想について、N様にインタビューさせていただきました。
B-Touchとの出会いは展示会

B-Touch数量管理版を導入いただいてありがとうございます!
導入から数か月たちましたが、使い勝手はいかがでしょうか?

導入当初から、操作が難しいと感じたことはありませんでした。
私自身が設計関連のシステムを使って仕事をしていたので、慣れもあるかもしれませんが、入荷や棚卸の作業を担当している従業員たちも特に困っている様子はありませんよ。

そうなんですね!安心しました。
今回B-Touchを導入いただいた経緯を教えていただけますか?

もともと、棚卸作業がとても大変で。
うちは商品ごとの数が多いうえに商品の種類も時期によって増減します。従業員と、納品に来てくださる業者さんに手伝っていただいても3日くらいかかっていたんです。
どうにかしたいなぁと思っていたときに、弊社でアルバイト経験のあった元スタッフが展示会でB-Touchの「棚卸の課題解決」を見かけて。
飯能信用金庫さんのマッチングで株式会社ユースさんを紹介していただいて手配していただきました。

展示会で見つけていただいたなんて運命的です!
RFIDタグ、B-Touch採用の決め手は何でしたか?

棚卸の時間短縮が一番の決め手です。
以前は全部見て確認、手書きでチェックしていました。RFIDタグを使うと、読み取るだけで棚卸もチェックもできて時間が大幅に短縮できることが想像できました。
扱う商品の特色上、数量管理も行いたかったので、当時もうすぐ販売される予定だったB-Touch数量管理版に決めました。
入出荷の作業はRFIDのタグをバインダーで管理して、数量入力をしています。実際の製品は外の倉庫にあるので、事務所内で入出荷作業を行うためです。
それでは出荷作業をお見せしますね。

出荷の際に、バインダーのRFIDタグを読み取って数量入力をしているんですね。
かどや商店様はB-Touch数量管理版の初導入のお客様なんです!
RFIDタグの貼り付けができない製品は数量管理、貼り付け可能な製品は個品管理として運用されています。
※数量管理をしない製品は数量1で登録
導入後は棚卸がぐっと楽に。うれしい効果も。

棚卸の時間短縮が決め手とのことですが、導入後の効果はいかがですか?

棚卸が本当に楽になり、今では半日で終わるようになりました。
従業員も棚卸作業が苦痛じゃなくなったと言ってくれています!

3日間かかっていたものが半日に!?
時間短縮のお役に立ててうれしいです!

棚卸の時間短縮以外にも、効果を感じています。
今まではお客様からお電話で在庫問い合わせをいただくと、
一度電話を切り、倉庫へ在庫を見に行き、折り返しの電話をかける…
という対応でした。
お客様をお待たせして心苦しかったのですが、今ではパソコンの管理画面とAndroid端末から商品の在庫が確認できるので、その場ですぐ回答できるようになりました。

お客様へすぐ回答できるのは嬉しい効果ですね!
B-Touchはパソコンで使用するアプリとAndroid端末で使用するアプリで構成されています。
パソコン側には商品のデータや入荷・出荷・棚卸の履歴がありますので、商品の流れの把握にも役立ちます!

現在、約2800種類の商品を管理していますが、在庫管理も棚卸管理も楽になったので今後はもっと増やしていく予定です。

製品別在庫照会画面
実際の現場の様子

それでは..
ちょっと外に出て実際の管理場所にお邪魔したいと思います。

倉庫内の様子

こちらは倉庫です。
配管などの資材にRFIDタグが貼ってあります。

資材管理の様子

このRFIDタグを読み取って棚卸をしているんですね!

はい!棚卸作業を再現してみますね。

ハンディーターミナルをかざすだけでどんどん読みとってくれます!

倉庫内が金属のラックで仕切られていることで、タグの読取精度が上がっているんですね!
※RFIDタグの読取は現場の環境に大きく左右されることがあります

資材置き場の様子

こちらの資材は一つ一つにタグ付けしていませんが、製品ごとに数量を管理しています。
先ほど事務所内で入荷作業を行っていたものです。

大きなコンクリート!
一つ一つ見て確認するのは大変そうですが、B-Touchの一覧から在庫数も一目瞭然ですね!
今後の展開は…

今後の展開や、ご要望はありますか?

今後は管理する製品を増やしていこうと思います。
店舗もあるので置いている商品の管理も考えています。
あったらいいなと思っているのは、数量の小数点対応です。
少し離れたところの資材置き場には砂利もあるので。

店内の様子

資材置き場の様子

様々な製品を扱っているんですね!
数量の小数点対応前向きに検討させていただきます!
本日はありがとうございました。
まとめ
今回はB-Touch数量管理版を導入いただいた、かどや商店様にお話を聞きました。
棚卸の時間短縮に加えて在庫照会の時間も短縮され、RFIDタグの特長が発揮されている事例となりました。
資材管理にお困りのお客様、実際にB-Touchを試してみたいとお考えのお客様、お気軽にお問い合わせください。
今後もB-Touchはパワーアップしていきます!ご期待ください!
お客様データ:有限会社かどや商店

かどや商店様
URL:https://www.big-advance.site/c/154/1242
会社名:有限会社かどや商店
所在地:〒357-0021 埼玉県飯能市大字双柳569番地
設立:1968年6月24日
社員数:5名
※かどや商店様の公式サイトより抜粋


