図書館や資料館には貸出・持出不可の「禁帯出本」というものがあります。例えば古い資料や地域の資料などがそれにあたります。貴重なものが多く、紛失や盗難には細心の注意をはらう必要があります。
今回は資料館内の書籍管理と禁帯出本の持出検知でB-Touchとゲートを組み合わせ導入した事例についてご紹介します。
ゲートについて
ゲートはRFIDタグが付いているモノやヒトが通過する際にRFIDタグを読み取り、検知することができます。その情報をPCアプリに表示したり、アラートをあげたりすることができます。
ゲートにはさまざまな種類があり、活用されている業界、設置場所は多岐にわたります。
アパレル物流倉庫内での入出荷管理や病院での立ち入り禁止エリアへの進入防止アラートなど幅広い現場で活躍しています。
ゲートシステムの詳しい仕組みはこちらから
書籍へのタグ付け方法
RFIDシステムを利用するためにはRFIDタグをつけることが必要です。
今回は書籍の裏表紙裏にラベルシールタイプのRFIDタグを取りつけました。
RFIDタグはハンディーターミナルから照射する電波が届けば読み取ることができるので、ページの間にRFIDタグがあっても問題ありません。裏表紙をめくって読み取りする必要も、本の表側に貼り付ける必要もないので本の外観も損なうこともなく、確認作業の手順削減も実現できます。
システム構成
今回はB-Touchを活用しています。
B-TouchはRFIDタグとQRコードを利用した物品管理システムです。
管理対象物のマスタ管理や業務指示ファイルを作成するPCアプリと、読み取り結果を確認、読み取り実績を送信するAndroidアプリで構成されています。今回の資料館内のシステムではゲートでの読み取りを組み合わせて、不正持出検知を行っています。
システムのポイント
B-Touchには持出・返却、棚卸、探索機能が標準搭載されています。
資料館内の書籍の棚卸や探索を行いながら、持出機能とゲートを組み合わせることで禁帯出本の不正持出防止を実現しました。
棚卸
PC側のアプリで棚卸対象の書籍を選択し棚卸指示を作成します。Androidアプリで指示ファイルを受信して書籍についているRFIDタグを読み取ります。RFIDタグは一括読み取りができるので本棚や一時保管場所に置いたまま棚卸作業が可能です。
探索
棚卸時に見つからなかった書籍は探索も可能です。棚卸読み取りの実績にない書籍は何らかの理由で所定の場所にないことを意味しています。指示ファイルにあっても読み取りができていない書籍を差異一覧から選択し、読み取りを開始します。ハンディーターミナルで読み取りをしながら資料館内を巡回し、書籍が電波をキャッチするとAndroidアプリの画面と音で書籍との距離を確認することができます。
不正持出検知
資料館の出入り口にゲートを設置します。ゲートに取り付けられているリーダーライターがRFIDタグを読み取ると音で知らせます。資料館内のスタッフが出入り口から離れていても不正持出にすぐ気づくことができます。
システム導入効果
一番の導入効果は不正持出をリアルタイムで検知できることです。禁帯出本は貴重なものが多く、不正持出や窃盗にあってしまうと代替品がないものもあります。また、ゲートが設置されているというだけでも防犯効果が期待できます。
そのほかには探索時間の短縮が実現できました。書籍は不特定多数の方が閲覧するので、保管場所に戻っていないことも多くあります。ハンディーターミナルで読み取りをしながら資料館内を回ることで不明書籍のRFIDタグを検知して見つけることができます。
また、棚卸時間も短縮できました。一括読み取りというRFIDタグの特長を活かし、エリア内の棚卸が数時間で完了します。空いた時間は施設内の整備に充てたり、棚卸の頻度を増やすことで、施設内の環境整備向上と書籍管理の精度向上を図ることができました。
その他の活用事例
RFIDタグは管理対象物に合わせて選定ができるため、書籍以外にも対応可能です。
貸しスタジオの備品管理
貸しスタジオ内にはさまざまな備品があります。音響スタジオにはマイクやアンプなど金属を使用したものもありますが、金属対応タグを活用することで管理が可能です。また、小さい備品には小型タグを採用することでスタジオ内の備品すべてに対応することができます。
キッズパーク内のおもちゃ・絵本管理
多くのこどもたちが出入りするキッズパークでは、おもちゃや絵本がたくさんあります。またおもちゃや絵本を「元の場所に戻す」や「持って帰らない」をまだ理解できないちいさなこどもたちも多く利用します。RFIDタグを取り入れることで、棚卸や持出検知が容易になりスタッフの作業不可も軽減されます。
まとめ
今回はB-Touchとゲートを組み合わせた資料館内での書籍管理をご紹介しました。
今回ご紹介したソリューションが気になった方はケーウェイズまでお気軽にご相談ください。パッケージやRFIDタグ、ハードの選定までお客様の業務運用に合わせたご提案が可能です。
